第一条 根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）、《3522集团的新网站学生管理规定》（武大学字〔2017〕31号）和《3522集团的新网站研究生学籍管理实施细则》（武大研字〔2018〕11号）等有关规定，为加强研究生日常行为管理，提升管理效率和服务水平，结合学院工作实际，特制订此办法。

第二条 研究生短时间不能参加培养方案等教育教学计划规定的活动、不能按照导师要求参与科研任务和学习、因各种原因离校且当日无法返校者，均遵照此办法办理请假审批手续。

第三条 研究生请假两周及以内的，需登陆学院研究生事务服务云平台（以下简称“CS易办平台”），在“事务——离校||请假||备案”功能页面根据指引填写相关信息，导师通过“教工易办”在线批准，等待学院审批后请假生效，或在线打印《研究生请假审批表》，经本人签名、导师签字同意后，上传平台等待学院审批后请假生效。请假超过两周的，另需按研究生院规定办理相关审批手续。请假超过一个月或者累计一个月的，需要办理休学手续。

研究生请假期满，应及时返校，并到辅导员处销假。因特殊情况需延期返校的，应办理续假手续。未按时销假、未续假均视作未经请假离校。

第四条 研究生到国（境）外参加国际会议、学术研究、联合培养、公派留学、自费留学、短期培训或旅游等，须提前在CS易办平台“事务——离校||请假||备案”功能页面根据指引填写相关信息，经学院外事秘书初审后在线打印《研究生请假审批表》（时长超过1个月的为《研究生保留学籍审批表》或《研究生休学审批表》）和《研究生出国(境)承诺书》，经本人签字确认、导师签字同意后，连同在“信息门户→应用中心→外事管理→学生出国（境）交流信息化管理服务平台”审批完成后生成的《3522集团的新网站学生出国（境）交流学习申请表》，上传CS易办平台等待学院审批后请假生效，保留学籍、休学的待学院审批后还需进一步办理研究生院审批手续。线上参加国（境）外国际会议的，须提前在CS易办平台“事务——离校||请假||备案”功能页面根据指引填写相关信息，经学院外事秘书初审后完成备案。

第五条 研究生因完成培养方案要求的实习实践环节者，受导师指派到校外参加实习实践、课题研究、项目开发者，到就业单位自主实习者，均须提前在CS易办平台“事务——离校||请假||备案”功能页面根据指引填写相关信息并在线打印《研究生参加校外实习科研活动审批表》《研究生校外实习科研承诺书》《家长（属）知情同意书》，经本人签字确认、家长（属）签字、导师签字同意后，上传平台等待学院审批后生效。

第六条 研究生因各种原因未申请校内集体宿舍或规律性不在宿舍居住者，均须提前在CS易办平台“事务——离校||请假||备案”功能页面根据指引填写相关信息并在线打印《研究生不在学校宿舍住宿审批表》，经本人签字确认、家长（属）签字、导师签字同意后，上传平台等待学院审批备案。

第七条 研究生因各种原因日常学习科研不在学院大楼和工程中心实验室者，均须提前在CS易办平台“事务——离校||请假||备案”功能页面根据指引填写相关信息并在线打印《研究生日常在院外实验室备案表》，经本人签字确认、导师签字确认后，上传平台备案。

第八条 研究生因各种原因需办理休学手续、保留学籍手续者，均须提前在CS易办平台“事务——离校||请假||备案”功能页面根据指引填写相关信息并在线打印《3522集团的新网站研究生休学审批表》或《3522集团的新网站研究生保留学籍审批表》，经本人签字确认、导师签字同意后，交由学院签署意见，并在教学秘书指引下进一步办理研究生院审批相关手续。

第九条 研究生应当根据本规定办理审批备案相关手续而未办理者，或离校、请假、备案期满而未根据平台指引及时找辅导员销假者，视情节轻重给予全院通报批评或向学校呈报纪律处分。

第十条 该办法经3522集团的新网站研究生办公室专题会议讨论通过，由研究生办公室解释、修改并监督执行，发布之日起实施。